Ура!

hooray

Ваш заказ был размещен. Мы отправили вам электронное письмо.

Закрыть

Моя корзина

Ваши образцы

Выберите адрес доставки

Как организовать рабочее место у себя дома

Как организовать рабочее место у себя дома

0
Карантинные ограничения снимаются, мы постепенно возвращаемся к обычной жизни и выходим на работу в офис. Тем не менее, некоторые компании, которые перевели сотрудников на «удаленку», планируют сохранить этот формат после снятия локдауна.
Многие работодатели заявили, что не против того, чтобы сотрудники трудились в хоум-офисе. Такой формат работы имеет свои удобства и недостатки, о которых мы и расскажем.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы

  • Прежде всего — это экономия времени, которое тратится в поездке на работу и с работы. Вместо того, чтобы толкаться в пробках, этот час-два можно потратить на сон.
  • Работа из дома позволяет нанять сотрудника из другого города и даже страны. Это дает работодателю возможность рассматривать большое число кандидатов и, в итоге, выбрать наиболее подходящего.
  • Правильно построенная «удаленка» способствует большей концентрации внимания на задачах, так как отсутствуют «офисные» отвлекающие факторы (телефонные разговоры коллег и пр.). Ключевое слово здесь «правильно построенная», что предполагает наличие дома отдельной зоны для работы.
  • Работающий в домашних условиях сотрудник может рационально распределять время между работой и домашними делами. Например, запустить стирку или приготовить в мультиварке еду, а пока все само крутится-вертится, спокойно решать рабочие задачи.
  • В отличие от офиса, в квартире удобно при необходимости сделать разминку, чтобы от длительного сидения за компьютером не болела спина. Если захотите заняться йогой — никто не будет возражать.

Минусы

Перейдем к «темной стороне» удаленной работы. Для непривычных к такому формату общения руководителей может оказаться сложным организация рабочего процесса. Впрочем, это легко исправить — главное установить правильные программы, но об этом позже. А вот — более серьезные проблемы.
  • Перевод сотрудников в режим хоум-офиса означает повышенную нагрузку на службу информационной безопасности компании. Возможно, потребуются дополнительные затраты на то, чтобы избежать утечки данных.
  • Некомфортно может быть и сотрудникам (причем в буквальном смысле). Если на работе их обязаны обеспечить удобными рабочими местами, то дома может не найтись правильного офисного кресла или стола нужного дизайна и придется как-то выкручиваться.
  • Дополнительные затраты на электричество, интернет и/или мобильную связь тоже лягут на работающего в квартире, если, конечно, компания не будет компенсировать эти издержки.
  • Может возникнуть и проблема с общением — у некоторых сотрудников может появиться чувство полной изоляции от мира, а руководителю на «удаленке» сложнее поддерживать командный дух в коллективе.
Перед тем, как рассаживать сотрудников по хоум-офисам, следует помнить, что под этот формат подходят не все виды деятельности. Также необходимо учитывать психотипы сотрудников, поскольку некоторые добиваются лучших результатов при живом общении.

Как выбрать комнату под рабочее пространство

При работе из дома, прежде всего, необходимо обустроить себе рабочее пространство, где было бы удобно трудиться.

Кухня и детская сразу отпадают: курсирующие к холодильнику домочадцы или возня детей, хоть и любимых, неизбежно будут вас отвлекать.

Идеален просторный, светлый кабинет с дворецким, который приносит чай. Но если такового нет, то сойдет даже чулан. Главное - обеспечить там хорошее освещение и вентиляцию.

Если в доме нет рабочего стола или компьютерного кресла, стоит поискать на сайтах по продаже подержанных вещей. Там за весьма небольшие деньги можно купить мебель нужного дизайна.

Как планировать рабочий день на удаленке

Работа на «удаленке» может выбить из колеи тех, кто привык, что над ними всегда стоит начальник, а коллеги всегда находятся рядом.

Чтобы не растеряться, в начале рабочего дня составьте список дел: от самых срочных до тех, что могут подождать. Обязательно вычеркивайте их по мере выполнения.

Вечером все, что осталось сделать, следует перенести на следующий день, а также вписать те вопросы, ответы на которые вы ждете завтра, чтобы не забыть. Этот лайфхак позволит не напрягать мозги, стремясь не забыть что-то важное, а наутро все необходимое будет у вас под рукой.

Составлять список можно по-разному: заносить в электронную таблицу, записывать на стикерах или даже пользоваться бумажным ежедневником. Тут уже решать самому «удаленщику».

Та же история и со звонками коллегам или начальству. Заранее обговорите определенное время, чтобы все были на месте для решения накопившихся задач. И предупредите домашних, что в определенные периоды времени вам нужна тишина.

Как не терять концентрацию и эффективность

Главное в фразе «работа из дома» — слово «работа». Поэтому акцент при планировании дня надо сделать именно на нем. «Удаленку» расценивайте как приятный бонус, который позволяет находиться рядом с близкими, а не как внеплановый отпуск.

Рабочий график

Прежде всего, установите свои рабочие часы, если график не был прописан заранее. Четко придерживайтесь этого расписания, так как если менять его каждый день, будет сложно и морально, и физически.

Как только вы определились с часами, сообщите о них начальству и коллегам, чтобы все знали, когда вы в «зоне доступа».

На «удаленку» — как на праздник!

Многие полагают, что если разрешена работа из дома, то можно выглядеть как попало и работать чуть ли не в пижаме. Совсем нет. Это расслабляет и, в итоге, влияет на эффективность.

Ведите себя так, как будто вам предстоит каждое утро ехать в офис. Это морально подготовит вас к рабочему дню. Нет, наряжаться в каблуки или галстук вовсе необязательно, но сменить ночнушку на приличную домашнюю одежду, причесаться и сделать легкий макияж — почему бы нет?

А как же дежурный бутерброд?

Некоторые трудоголики на удаленной работе так увлекаются, что полностью забывают о перерывах, так как нет коллег, которые бы напомнили о кофе-брейке.

Запомните — так делать не стоит. Делайте себе «перезагрузку», чтобы отвлечься от монитора с оформлением каких-то срочных документов и прочего. Забываете? Будильник вам в помощь!

Попейте кофе, сделайте «дежурный бутерброд», поиграйте с собакой или прогуляйтесь с ней. Вернувшись к столу, вы удивитесь, насколько более продуктивно начнет двигаться ваша работа.

Заканчивайте свой рабочий день вовремя

И последнее — заканчивайте свой рабочий день вовремя. Хотя работа из дома может не давать ощущения, что день подошел к концу, приучите себя выходить из-за стола после 8-часового труда. В противном случае, переработки могут негативно сказаться на самочувствии.

Какие программы необходимы для удаленной работы

  1. Для нормального рабочего процесса на «удаленке» необходимы средства быстрой связи по интернету — мессенджеры, которые позволяют быстро решать текущие вопросы. Можно использовать специализированные корпоративные решения или переписываться в том мессенджере, который сотрудники используют повседневно. Удобно, если в выбранной вами программе будет присутствовать функция видеосвязи.
  2. Офисные программы: текстовый редактор, электронные таблицы, презентации. Здесь вариантов много, но лучше договориться и всем коллективом использовать какую-то одну версию. Если вопрос срочный, а под рукой только чужой ноутбук, можно воспользоваться онлайн-версией офисного пакета. В этом случае для работы потребуется только браузер и доступ в интернет.
  3. Менеджер задач, планировщик, календарь — названий у таких программ множество. С их помощью можно распределять задачи, оперативно добавлять дела, организовывать их по спискам и приоритету, назначать время и прикреплять исполнителей. Выбирайте программу, которую можно установить и на телефон, и на компьютер: так удобнее.
  4. Менеджер проектов. Нужен руководителю для планирования и структурирования потока задач. Позволяет ставить четкие задания подчиненным и обозначать сроки каждому сотруднику. Ну и, конечно, мониторить общую картину выполнения проекта.
  5. Облачное хранилище. Незаменимо при работе с большими файлами, особенно, если их нужно быстро переслать другом «удаленному» коллеге. Многие облачные хранилища интегрированы со службами электронной почты, и при попытке переслать в письме файл на 200-300 мегабайт, система автоматически выкладывает его в облако, а ссылку вставляет в письмо.
  6. Сервис для групповых конференций. Нужен, если эта «фишка» отсутствует в вашем мессенджере и для крупных компаний. Обеспечивает безопасную видеосвязь и позволяет участникам конференции демонстрировать экран, передавать файлы и сохранять записи разговоров.
  7. Менеджер скриншотов. Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, ведь один снимок экрана дает возможность заменить слова и сэкономить время — на удаленной работе это просто незаменимо. Делаем снимок экрана, обрезаем до нужного размера и посылаем коллеге — все в несколько кликов мышки.

Гигиена рабочего пространства

При оформлении рабочего пространства у себя в квартире, следует помнить об элементарных правилах, которые позволят вам эффективно работать и меньше уставать.
  • Окно или лампа должны находиться слева от рабочего места.
  • Нельзя ставить монитор слишком близко к глазам. Оптимальное расстояние - 60-70 см от пользователя.
  • Используйте специальные стол и кресло, чтобы поддерживать рациональную рабочую позу, в которой меньше устают спина и шея.
  • Если вы работаете за ноутбуком, используйте специальный столик с мягким основанием, который располагается на коленях. Ноги при этом кладутся на пуфик, а сам пользователь сидит в офисном кресле.
  • Если компьютер стационарный, то высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм, ширина 800-1400, а глубина 800-1000 мм. Кресло, естественно, должно регулироваться по высоте.
  • В конце каждого дня надо убираться на рабочем месте: вытирать пыль со стола, монитора, клавиатуры и мышки.
Читать также:
Выход из декретного отпуска: работа после декрета
Идеи для корпоратива: 6 советов для шикарного праздника
Как организовать быт и правильно распределить обязанности

А как вы относитесь к идее работать из дома? Как по вашему, что лучше: «удаленка» или офис каждый день?
0

Добавить комментарий

Cookie Consent